W-TECH SAS, identificada con NIT 900737697-1, con sede en Carrera 21 No. 145 -37, en cumplimiento de las disposiciones establecidas en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, y el Decreto 1074 de 2015, adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales. Esta política tiene como objetivo principal proteger el derecho fundamental de habeas data y garantizar la adecuada protección de los datos personales que son tratados en el desarrollo de las actividades comerciales, operativas, administrativas y de prestación de servicios de la empresa.
La protección de los datos personales es un compromiso fundamental de W-TECH SAS. Por tanto, los datos que se recolectan serán tratados con absoluta confidencialidad, en cumplimiento con los principios y normas aplicables. Además, esta política asegura que el tratamiento de los datos será adecuado, necesario y proporcional para las finalidades legítimas informadas a los titulares.
La presente política tiene como objeto establecer los lineamientos y directrices que W-TECH SAS aplicará para el tratamiento de los datos personales que recolecta en el marco de sus relaciones con empleados, clientes, proveedores, contratistas y terceros. Este documento regula todas las fases del tratamiento de los datos, desde la recolección hasta la supresión, y garantiza que dicho tratamiento cumpla con los principios de legalidad, seguridad, confidencialidad, acceso restringido y veracidad.
W-TECH SAS actúa como responsable del tratamiento de los datos personales y tiene el deber de garantizar que dicho tratamiento se realice conforme a la ley colombiana y bajo los más altos estándares de seguridad.
Esta política aplica a todos los datos personales que son tratados por W-TECH SAS, ya sea de forma directa o a través de terceros contratados para tal fin. Incluye los datos personales recolectados de:
Clientes: tanto personas naturales como jurídicas que contratan productos o servicios con W-TECH SAS.
Empleados: información obtenida en los procesos de selección, contratación y desarrollo profesional de los empleados y ex-empleados.
Proveedores y Contratistas: datos personales requeridos para la formalización de contratos, compras y servicios prestados por terceros.
Visitantes y Usuarios: datos de personas que visitan nuestras oficinas o interactúan con nosotros a través de plataformas tecnológicas, sitio web o aplicaciones móviles.
Además, la política aplica a todos los procesos de recolección, almacenamiento, uso, circulación, transmisión y supresión de datos personales, tanto en soporte físico como digital, y se extiende a terceros que, por mandato de W-TECH SAS, realicen tratamiento de datos personales bajo acuerdos de confidencialidad y seguridad.
Para efectos de esta política y en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, se adoptan las siguientes definiciones:
Dato Personal: Toda información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural identificada o identificable, como nombre, documento de identidad, dirección de contacto, correo electrónico, entre otros.
Dato Sensible: Información que puede afectar la intimidad del titular, o cuyo uso indebido puede generar discriminación, como los datos sobre salud, orientación sexual, origen racial, convicciones religiosas, entre otros.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones que se realiza sobre datos personales, tales como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Responsable del Tratamiento: W-TECH SAS, que decide sobre la finalidad y los medios de tratamiento de los datos personales.
Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica que realiza el tratamiento de los datos personales por cuenta del responsable.
Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado otorgado por el titular para llevar a cabo el tratamiento de sus datos personales.
W-TECH SAS garantiza que el tratamiento de los datos personales se realizará conforme a los siguientes principios establecidos en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015:
Principio de Legalidad: El tratamiento de los datos personales es una actividad reglada, que solo puede llevarse a cabo en cumplimiento de la normativa vigente.
Principio de Finalidad: Los datos personales solo serán recolectados para fines específicos, legítimos y previamente informados al titular.
Principio de Libertad: El tratamiento de datos solo se realizará con el consentimiento previo, expreso e informado del titular, salvo en los casos en los que la ley lo autorice sin requerir tal consentimiento.
Principio de Veracidad: La información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada y comprobable. No se recolectarán ni tratarán datos falsos o incompletos.
Principio de Transparencia: En el tratamiento de los datos personales, el titular tiene el derecho a obtener información clara y completa sobre el uso que se le está dando a sus datos.
Principio de Acceso y Circulación Restringida: Los datos personales no podrán ser divulgados sin la autorización del titular o sin mandato legal. Solo podrán ser accedidos por personas autorizadas por W-TECH SAS.
Principio de Seguridad: W-TECH SAS implementará las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la protección de los datos personales frente a riesgos de pérdida, acceso no autorizado, adulteración o uso fraudulento.
Principio de Confidencialidad: Todas las personas que intervienen en el tratamiento de datos personales están obligadas a mantener la confidencialidad de la información, incluso después de finalizada su relación con el titular.
W-TECH SAS mantendrá un registro actualizado de sus bases de datos, conforme a lo estipulado en el Registro Nacional de Bases de Datos de la Superintendencia de Industria y Comercio. Los datos personales serán conservados por el tiempo estrictamente necesario para el cumplimiento de sus finalidades y posteriormente serán eliminados o anonimizados.
Los datos personales recolectados por W-TECH SAS serán utilizados para cumplir con las siguientes finalidades, las cuales serán debidamente informadas a los titulares al momento de la recolección de los datos:
Gestión del Talento Humano: Incluye la recolección y tratamiento de datos de empleados para la gestión de nómina, afiliaciones a seguridad social, pagos de prestaciones, cumplimiento de obligaciones laborales, y evaluación del desempeño.
Relaciones Comerciales: Administración de los datos de clientes actuales y potenciales, para el ofrecimiento de productos y servicios, facturación, soporte técnico, encuestas de satisfacción y cumplimiento de contratos.
Contratación de Proveedores y Servicios: Uso de los datos personales de proveedores y contratistas para la formalización de contratos, gestión de compras, pagos y auditorías.
Seguridad: Recolección de datos mediante sistemas de videovigilancia y controles de acceso a las instalaciones físicas de W-TECH SAS, con el fin de garantizar la seguridad de las personas y los bienes.
Cumplimiento Legal: Recolección de datos para dar cumplimiento a las obligaciones legales de W-TECH SAS, incluyendo las relacionadas con la Superintendencia de Industria y Comercio, entre otras autoridades competentes.
Los titulares de los datos personales tratados por W-TECH SAS tienen los siguientes derechos, de acuerdo con lo establecido en la Ley 1581 de 2012:
El ejercicio de estos derechos puede realizarse a través de los canales de contacto dispuestos por W-TECH SAS, conforme se describe en la sección de Procedimientos.
W-TECH SAS requerirá el consentimiento previo, expreso e informado del titular para el tratamiento de sus datos personales, salvo en los casos en los que la ley disponga que dicha autorización no es necesaria. La autorización podrá ser obtenida por diferentes medios, incluidos los electrónicos y físicos, o mediante conductas inequívocas del titular que permitan concluir que ha otorgado su consentimiento.
En todo caso, W-TECH SAS garantizará que el titular sea informado sobre la finalidad del tratamiento y las condiciones en que se llevará a cabo.
Datos Sensibles: W-TECH SAS no tratará datos sensibles a menos que el titular otorgue su autorización expresa, excepto en los casos permitidos por la ley. Los titulares serán informados claramente sobre su derecho a no autorizar el tratamiento de datos sensibles.
Datos de Menores de Edad: El tratamiento de datos de menores de edad solo se realizará cuando responda al interés superior del menor y cumpla con las condiciones legales, previa autorización de sus representantes legales.
Si se requiere transferir datos personales a terceros dentro o fuera de Colombia, W-TECH SAS garantizará que estos destinatarios cumplan con la normativa vigente y brinden un nivel adecuado de protección de datos, conforme a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012.
W-TECH SAS implementará medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales contra pérdida, acceso no autorizado, alteración y divulgación no autorizada. Estas medidas incluyen:
En caso de detectar una violación de seguridad que pueda afectar los derechos de los titulares, W-TECH SAS informará a la Superintendencia de Industria y Comercio, conforme a la normatividad vigente.
Los titulares de los datos podrán ejercer sus derechos presentando solicitudes de consulta, rectificación, actualización o supresión de sus datos personales a través de los siguientes medios:
Persona responsable: William Tarazona.
Correo electrónico: info@w-techsas.com.
Teléfono: 6017530867.
Dirección física: Carrera 21 No. 145 -37, Bogotá.
El plazo máximo para responder a las solicitudes de consulta es de diez (10) días hábiles, y de quince (15) días hábiles para las solicitudes de rectificación, actualización o supresión de datos.
W-TECH SAS se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento, con el fin de adaptarla a los cambios legislativos o a las necesidades operativas de la empresa. Cualquier modificación será publicada a través de los canales de comunicación habituales y estará disponible para consulta.
La presente política entra en vigor el 01 de Agosto del 2024 y estará disponible para consulta en la página web y otros medios de comunicación de W-TECH SAS.
En constancia de la aprobación de la presente Política de Tratamiento de Datos Personales, la empresa W-TECH SAS firma a continuación:
W-TECH SAS
NIT: 900737697-1
Dirección: Carrera 21 No. 145 -37
Email: info@w-techsas.com
Teléfono: 6017530867
William Andrés Tarazona Romero
Representante Legal
Fecha: 01 de Agosto del 2024
Firma: William Andrés Tarazona Romero